X12 136 — Educational Testing and Prospect Request and Report

L'agence de test (College Board, ETS) transmet à une école les scores d'un candidat ainsi que ses informations de profil (prospect data).

Objet

Pivot du recrutement universitaire US : après le SAT/ACT/GRE, le College Board ou ETS envoie aux universités cibles (choisies par le candidat lors de l'inscription) ses scores plus son profil démographique et académique. L'université ingère cela dans son CRM admissions pour relancer le candidat.

Structure d'enveloppe

Le 136 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group TR, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*COLLEGEBOARD  *ZZ*UNIVTARGET    *260516*1630*U*00401*000000136*0*P*>~
GS*TR*COLLEGEBOARD*UNIVTARGET*20260516*1630*1*X*004010~
ST*136*0001~
BSE*RP*REPORT-001*20260516~
NM1*IL*1*DOE*JOHN****34*123-45-6789~
DMG*D8*20071015*M~
NM1*36*2*ACME UNIVERSITY*****FI*001234~
AMT*ND*1450~
SE*6*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000136~

Segments courants

• Header — ST, BSE (Beginning of Educational Test Set).
• Student — NM1*IL + DMG demographics.
• School target — NM1*36.
• Scores — AMT*ND per test section.
• Prospect profile — REF with HS info, intended major, etc.
• Summary — SE.

Pièges courants

• FERPA : scores et prospect data sous FERPA. Consentement candidat obligatoire avant envoi.
• Score sans année du test : ancien score périmé — toujours inclure DTM de prise du test.
• Mauvais code école cible : utiliser le FICE ou IPEDS code, pas un nom libre.

Transactions liées

• 137
• 146
• X12 — Hub

Documentation

Le code 136 et le nom Educational Testing and Prospect Request and Report sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.