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X12 841 — Specifications/Technical Information

Le 841 transmet ou demande des spécifications techniques entre partenaires industriels : changements d'ingénierie (ECN), descriptions de pièce, processus, données paramétriques, références de plan.

Objet

Le 841 est utilisé pour propager une spécification entre un donneur d'ordre et un fournisseur en cycle long : typiquement automotive, aerospace, défense. Les usages incluent les Engineering Change Notice (ECN), les Engineering Change Requests (ECR), les descriptions de pièce dans un PLM, les paramètres de processus pour la fabrication, ou encore les indices de version d'un dessin. Le contenu peut être structuré (paramètres explicites) ou pointer vers une pièce jointe externe via PWK.

Le 841 ne déplace pas le binaire CAD : pour cela, on utilise un canal séparé (PDM/PLM, SFTP, portail) et le 841 transporte l'URL ou l'identifiant. Il sert principalement de notification ordonnée et auditable d'une mise à jour de spécification.

Structure d'enveloppe

Le 841 voyage dans un functional group SI (Specifications). Exemple didactique en 004010 pour une ECN :

x12 example-841.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMEENG       *ZZ*ACMESUPPLIER  *260514*1000*U*00401*000000841*0*P*>~
GS*SI*ACMEENG*ACMESUPPLIER*20260514*1000*1*X*004010~
ST*841*0001~
BSI*00*ECR-2026-0991*20260514*ECN*Engineering Change Notice~
N1*BY*ACME OEM*92*OEM-001~
N1*VN*ACME SUPPLIER INC*92*SUP-009~
LIN*1*PN*PN-WIDGET-A-REV4~
PID*F****PHASE-OUT REV 3; PHASE-IN REV 4~
MSG*Drawing 12-AB ECR rev. 4 — see attached~
PWK*EC*EM*001*AC*www.acme.com/eng/ECR-2026-0991.pdf~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000841~

Le BSI (Beginning Segment for Specifications/Technical Information) ouvre : code de fonction, identifiant de la spec, date, type. Les N1 nomment buyer et supplier. La boucle LIN identifie la pièce concernée, PID décrit la modification, MSG apporte des commentaires structurés, et PWK pointe vers la pièce jointe (URL ou identifiant interne).

Segments courants

  • Header — ST, BSI (Beginning Segment for Specifications/Technical Information), DTM, REF (n° projet).
  • Parties — boucle N1 (BY, VN, EN = Engineering).
  • Spec / pièce — boucle LIN avec PID (description), SPI (Specification Identifier), MEA (paramètres), MSG (texte).
  • Pièce jointe — PWK (Paperwork) avec URL ou identifiant.
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • Indice de révision : l'indice de version de la pièce doit apparaître dans LIN (souvent suffixe REV) et dans la description ; un 841 sans index est ambigu.
  • Date d'effet : DTM avec qualifier 007 (Effective Date) est obligatoire pour une ECN ; sans cela, le supplier ne sait pas quand basculer en production.
  • Pas de binaire dans l'EDI : ne pas tenter d'encapsuler un PDF de 5 Mo dans un BIN : utiliser PWK pour pointer vers le portail PLM.

Transactions liées

Documentation

Le code 841 et le nom Specifications/Technical Information sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. Les conventions sectorielles automotive (AIAG) et aerospace (RosettaNet PIPs adjacents, Air Transport Association) encadrent l'usage du 841.