X12 128 — Dealer Information

Le 128 transmet des informations de concessionnaire entre un OEM et son réseau : nouveau dealer, changements d'identité, suspensions, hierarchical reporting.

Objet

Le 128 documente les changements dans le réseau concessionnaire : ouverture d'un nouveau dealer, fermeture, changement d'ownership (Buy/Sell), changement d'adresse, suspension de franchise, dual-line agreements. Il alimente les Dealer Management Systems et les directories de l'OEM.

Il sert d'instrument master data entre l'OEM et son réseau financier (captive financing arm), ses transporteurs (qui doivent rerouter les véhicules) et ses fournisseurs (parts logistics). Acquitté par 997 ; pas de réponse business — c'est un broadcast informationnel.

Structure d'enveloppe

Le 128 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group DI, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*FORDOEM       *ZZ*FORDCREDIT     *260514*1300*U*00401*000000128*0*P*>~
GS*DI*FORDOEM*FORDCREDIT*20260514*1300*1*X*004010~
ST*128*0001~
BGN*00*DI-2026-0042*20260514~
N1*DL*ACME FORD AUSTIN*92*DLR-345~
N3*100 MAIN STREET~
N4*AUSTIN*TX*78701*US~
PER*IC*GENERAL MANAGER*EM*gm@acmeford.com~
N9*ZZ*ACTION-OWNERSHIP-CHANGE~
DTM*009*20260601~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000128~

Segments courants

• Header — ST, BGN.
• Dealer — N1*DL (Dealer), N3/N4, PER (contacts), REF pour dealer code OEM.
• Action — N9*ZZ (NEW, CLOSED, OWNERSHIP-CHANGE, ADDRESS-CHANGE, SUSPENDED), DTM*009 (date d'effet).
• Hiérarchie — N1*PT (Parent dealer group / consolidator) si dealer est dans un dealer group.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Buy/Sell agreements : un changement d'ownership ne se réduit pas à un changement de propriétaire — il implique typiquement une période de transition contractuelle (90 days) pendant laquelle le 128 ne doit pas couper les flux de financement.
• Dual-line agreements : un dealer multi-brand (Ford + Lincoln) émet des 128 vers chaque marque séparément ; consolider casse le brand attribution.
• Effective date vs notification date : DTM*009 = date d'effet (futur souvent), pas date d'émission du 128. Confondre fait pré-suspendre les livraisons d'un dealer encore actif.

Transactions liées

• 127
• 124
• 105
• X12 — Hub

Documentation

Le code 128 et le nom Dealer Information sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.