X12 194 — Grant or Assistance Application

Le 194 documente une demande de subvention ou d'aide financière d'une organisation vers une agence fédérale, étatique ou une fondation.

Objet

Le 194 est utilisé dans les programmes Grants.gov, SAM.gov (federal), state grant portals et fondations privées pour transmettre une demande structurée : organisation candidate, projet proposé, budget, période, livrables, signatures électroniques.

Il s'intègre avec l'écosystème SF-424 (Standard Form 424) et les Common Federal Grant Standards. Acquitté par 997 ; la réponse business est un award letter (souvent hors-EDI) ou un 194 follow-up (request for additional information). Les ajustements de financement post-award passent par 521 (Income or Asset Offset).

Structure d'enveloppe

Le 194 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group GR, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ACMENONPROF   *ZZ*USDHHS         *260514*1730*U*00401*000000194*0*P*>~
GS*GR*ACMENONPROF*USDHHS*20260514*1730*1*X*004010~
ST*194*0001~
BGN*00*GR-2026-0042*20260514~
N1*AP*ACME NONPROFIT INC*24*EIN-12-3456789~
N1*FA*US DEPT OF HEALTH AND HUMAN SVCS*24*CFDA-93~
REF*ZZ*CFDA-93.667~
REF*ZZ*FOA-HHS-2026-001~
DTM*RT*20260701~
DTM*RT*20290630~
LX*1~
AMT*ZZ*2400000.00~
MSG*COMMUNITY HEALTH WORKER PILOT~
SE*10*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000194~

Segments courants

• Header — ST, BGN, DTM*RT (période du projet).
• Parties — N1*AP (Applicant), N1*FA (Funding Agency).
• Programme — REF*ZZ (CFDA / Assistance Listing Number), REF*ZZ (FOA — Funding Opportunity Announcement).
• Budget — boucle LX : AMT*ZZ (montant demandé par catégorie : personnel, equipment, travel, indirect), MSG (description).
• Summary — SE.

Pièges courants

• SAM.gov registration : tout federal grant exige un UEI (Unique Entity Identifier) actif dans SAM.gov ; un 194 sans UEI valide est rejeté avant examen substantif.
• Indirect cost rate : le taux indirect doit suivre un Negotiated Indirect Cost Rate Agreement (NICRA) ou le de minimis 10 % ; un taux inventé fait dérouter le 194 vers audit OIG.
• Période vs award date : DTM*RT est la période demandée du projet ; l'award date effective peut différer si l'agency reporte le start. Ne pas confondre avec la fenêtre de submission (FOA close date).

Transactions liées

• 521
• 824
• 820
• X12 — Hub

Documentation

Le code 194 et le nom Grant or Assistance Application sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.