X12 127 — Vehicle Buying Order

Le 127 transmet une commande de véhicules d'un dealer ou d'un fleet buyer vers un OEM ou un distributeur : configuration, quantité, livraison demandée.

Objet

Le 127 est l'EDI utilisé entre concessionnaires et constructeurs (Ford OASIS, GM SPAC, Toyota TINS) pour les allocations dealer order et les fleet orders ; il porte la configuration véhicule (build code, options pack), la quantité, le delivery target, le code de programme (fleet, demo, customer order).

Il s'intègre avec les systèmes d'allocation OEM (Ford DOES, GM DBS) et les Distributor Management Systems. Acquitté par 997 ; la confirmation business — dealer slot accepté, build week assigné — vient via 128 (Dealer Information) ou directement dans le DMS.

Structure d'enveloppe

Le 127 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group VB, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*DEALERAUSTIN  *ZZ*FORDOEM        *260514*1200*U*00401*000000127*0*P*>~
GS*VB*DEALERAUSTIN*FORDOEM*20260514*1200*1*X*004010~
ST*127*0001~
BEG*00*SA*VB-2026-0042**20260514~
N1*BY*ACME FORD AUSTIN*92*DLR-345~
N1*SH*FORD MOTOR COMPANY*92*OEM-FORD~
LX*1~
N9*ZZ*BUILD-F150-XLT-4X4-V8~
QTY*ZZ*5~
DTM*002*20260801~
N9*ZZ*PROGRAM-CUSTOMER-ORDER~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000127~

Segments courants

• Header — ST, BEG (Beginning Segment for Purchase Order).
• Acheteur / Vendeur — N1*BY (Buying dealer), N1*SH (Shipping OEM).
• Ligne — boucle LX par configuration : N9*ZZ (build code OEM-spécifique), QTY*ZZ (quantité), DTM*002 (delivery target).
• Programme — N9*ZZ (program code : customer-order, demo, fleet, stock).
• Summary — SE.

Pièges courants

• Build code OEM-specific : Ford WERS, GM BFD, Toyota Build Sheet — sans match avec la base de l'OEM, le 127 est rejeté au level configuration validation.
• Allocation vs order : envoyer un 127 ne garantit pas l'allocation ; les OEMs ont des quotas mensuels par dealer. Un 127 hors allocation devient un waitlist, pas un order confirmé.
• Customer order vs stock : un customer order (vehicle pour un client identifié) a une priorité différente du stock order ; mauvais program code = priorisation incorrecte.

Transactions liées

• 128
• 124
• 850
• X12 — Hub

Documentation

Le code 127 et le nom Vehicle Buying Order sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.