X12 138 — Educational Testing Results Request and Report

Le 138 transmet une demande de résultats d'examens normalisés ou le rapport associé entre un organisme d'examen (ETS, ACT, College Board) et un établissement éducatif.

Objet

Le 138 documente l'échange de résultats d'examens — SAT, ACT, GRE, GMAT, TOEFL, AP, ASVAB — entre l'organisme d'examen et un établissement (université, district scolaire, organisme de bourses). Il porte l'identité de l'étudiant, l'identifiant de la session de test, les scores par section, les pourcentiles, et le statut de validation.

Il s'utilise dans le cycle d'admission post-secondaire et la vérification de pré-requis : l'établissement envoie un 138 (demande), l'organisme renvoie un 138 (rapport) avec les scores. Acquitté par 997 ; les corrections ou réémissions passent par un nouveau 138 en mode replace, jamais par un 824.

Structure d'enveloppe

Le 138 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group TT, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*ETSREPORTS    *ZZ*STATEUNIV      *260514*0900*U*00401*000000138*0*P*>~
GS*TT*ETSREPORTS*STATEUNIV*20260514*0900*1*X*004010~
ST*138*0001~
BGN*00*TT-2026-0042*20260514~
NM1*II*1*DOE*JANE*A***34*SSN-LAST4-1234~
DMG*D8*20040712*F~
N1*FA*EDUCATIONAL TESTING SERVICE*24*EIN-ETS~
LX*1~
REF*0F*SAT-2026-04-26~
DTM*512*20260426~
QTY*ZZ*1490~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000138~

Segments courants

• Header — ST, BGN (Beginning Segment), DTM*512 (date du test).
• Étudiant — NM1*II (Individual Insured / examinee), DMG (date de naissance, sexe).
• Organisme — N1*FA (Facility / testing org), REF pour l'identifiant de session.
• Scores — boucle LX répétée : REF*0F (test code), QTY (score brut), MSG pour pourcentile / sous-scores.
• Summary — SE.

Pièges courants

• FERPA et données étudiantes : les résultats sont des éducation records protégés par FERPA aux US. Sans accord de divulgation signé par l'étudiant majeur, la transmission est illégale même en EDI.
• Échelle vs. pourcentile : QTY porte le score brut ou échelle (200-800 pour SAT) ; le pourcentile va dans MSG ou un REF qualifié. Confondre les deux casse la décision d'admission.
• Annulation de score : un score annulé par l'étudiant (SAT Score Choice) ne se supprime pas par 998 — il faut un 138 replace explicite, sinon l'historique reste.

Transactions liées

• 130
• 131
• 146
• X12 — Hub

Documentation

Le code 138 et le nom Educational Testing Results Request and Report sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.