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X12 105 — Business Entity Filings

Le 105 transporte les dépôts d'entité commerciale (création, modification, dissolution) vers une autorité d'enregistrement étatique ou fédérale aux États-Unis.

Objet

Le 105 documente les pièces déposées au registre d'État (Secretary of State, Corporations Bureau) pour ouvrir, modifier ou dissoudre une entité — société, LLC, partnership, non-profit. Il porte l'identité du déposant, le type de dépôt, les officiers et adresses, et les pièces jointes (statuts, certificat de dissolution).

Il s'utilise dans les programmes e-government de Secretary of State qui acceptent les dépôts EDI : le 105 est la version structurée du papier déposé au guichet, et il sera typiquement acquitté par un 824 (Application Advice) en cas de rejet, ou par un certificat retour.

Structure d'enveloppe

Le 105 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group BB, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-105.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*FILERID       *ZZ*STATEOFOH     *260514*0930*U*00401*000000105*0*P*>~
GS*BB*FILERID*STATEOFOH*20260514*0930*1*X*004010~
ST*105*0001~
BGN*00*BEF-2026-0001*20260514~
N1*FF*ACME HOLDINGS LLC*24*EIN-12-3456789~
N3*100 MAIN STREET~
N4*COLUMBUS*OH*43215*US~
PER*IC*JANE FILER*TE*6145551234~
LX*1~
REF*ZZ*FORMATION FILING~
DTM*007*20260514~
SE*10*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000105~

Segments courants

  • Header — ST, BGN (Beginning Segment), DTM (date d'effet).
  • Filer — N1*FF (Filing Filer), N3/N4 (adresse), PER (contact).
  • Officers — boucle LX répétée avec N1 (officier), PER.
  • Filing items — LX + REF (type de dépôt), DTM.
  • Attachments — PWK (Paperwork) pour les pièces hors-EDI.
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • Identifiant déposant : le N1*FF doit porter un EIN ou un identifiant d'État cohérent ; un EIN absent fait basculer le dépôt en parcours papier.
  • Pièces jointes binaires : les statuts et certificats restent hors-EDI ; PWK réfère un document servi par URL ou portail, pas un binaire encapsulé.
  • Code de dépôt : chaque État maintient sa propre code-list pour le type de filing ; sans alignement préalable, le 824 retour rejette le 105.

Transactions liées

Documentation

Le code 105 et le nom Business Entity Filings sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.