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X12 819 — Joint Interest Billing and Operating Expense

Le 819 transmet une facturation joint interest dans l'industrie pétrole et gaz : répartition des coûts d'exploitation entre opérateur et working-interest partners.

Objet

Le 819 est l'instrument central du Joint Interest Billing en upstream oil and gas. Un opérateur de puits (typiquement EOG, ConocoPhillips, Chevron) facture chaque mois aux working-interest partners leur part des coûts d'exploitation : labor, materials, transportation, well services, lease operating expense (LOE).

Il suit la COPAS (Council of Petroleum Accountants Societies) Accounting Procedure jointe au JOA (Joint Operating Agreement). Acquitté par 997 ; les disputes passent par un 824 ou par un JIB audit hors-EDI.

Structure d'enveloppe

Le 819 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group JB, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-819.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*OPERATOR      *ZZ*PARTNER1       *260514*1400*U*00401*000000819*0*P*>~
GS*JB*OPERATOR*PARTNER1*20260514*1400*1*X*004010~
ST*819*0001~
BGN*00*JB-2026-04*20260514~
N1*PR*OPERATOR INC*24*EIN-OPERATOR~
N1*PE*PARTNER ONE*24*EIN-PARTNER1~
REF*ZZ*WELL-API-42-123-45678~
REF*ZZ*WI-PERCENT-25~
DTM*RT*20260401~
DTM*RT*20260430~
LX*1~
REF*ZZ*EXPENSE-CATEGORY-LOE~
AMT*ZZ*48500.00~
SE*11*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000819~

Segments courants

  • Header — ST, BGN, DTM*RT (période).
  • Parties — N1*PR (Operator), N1*PE (Working Interest Partner).
  • Well — REF*ZZ (API Well Number), REF*ZZ (Working Interest percentage).
  • Dépenses — boucle LX : REF*ZZ (category COPAS), AMT*ZZ (montant net du partner).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • API Well Number : l'API Number (14 digits) identifie le puits uniquement aux US ; tronquer ou abréger empêche la corrélation avec public regulatory data.
  • WI percentage : un partner avec 25 % WI paie 25 % des dépenses opérables ; sans précision décimale (24.875%), le rounding fait accumuler des écarts.
  • COPAS categorization : un 819 doit utiliser les COPAS expense categories ; categories maison ne peuvent pas être audités selon les standards COPAS 2018 Accounting Procedure.

Transactions liées

Documentation

Le code 819 et le nom Joint Interest Billing and Operating Expense sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.