ediverse

Tapez pour rechercher dans les standards, messages, outils et glossaire.

ediverse Explorer la plateforme

À la une PEPPOL BIS Billing 3.0 L’obligation européenne d’e-invoicing arrive : France sept 2026, Belgique janv 2026, Allemagne 2025.

— 01

Fondamentaux

— 02

Standards

— 03

Messages phares

— 04

Outils

X12 147 — Response to Request for Student Educational Record (Transcript)

Le 147 est la réponse de l'établissement source à un 146 : statut de la demande (acceptée, refusée, en attente), méthode de livraison du transcript à venir.

Objet

Le 147 documente la réponse asynchrone d'un établissement source à une requête 146 : il indique si la demande peut être satisfaite (acceptée), est en attente d'un paiement ou d'une release manquante, ou est refusée pour absence de dossier / refus FERPA. Il porte un identifiant de tracking que le demandeur utilise pour suivre la production du 130 à venir.

Il distingue clairement le 147 (réponse à la requête, méta) du 130 (réponse business, le transcript). Acquitté par 997. En pratique, un demandeur reçoit souvent un 147 immédiat puis un 130 sous 24-72h.

Structure d'enveloppe

Le 147 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group RA, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-147.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*SOURCEHS       *ZZ*ADMITUNIV     *260514*1130*U*00401*000000147*0*P*>~
GS*RA*SOURCEHS*ADMITUNIV*20260514*1130*1*X*004010~
ST*147*0001~
BGN*00*RA-2026-0042*20260514~
NM1*IL*1*DOE*JANE*A***34*SSN-LAST4-1234~
REF*ZZ*RT-2026-0042~
N1*FA*SOURCE HIGH SCHOOL*24*CEEB-077321~
MSG*ACCEPTED - DELIVERY 2026-05-15~
DTM*009*20260515~
SE*8*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000147~

Segments courants

  • Header — ST, BGN (Beginning Segment).
  • Étudiant et requête — NM1*IL, REF (référence du 146 d`origine).
  • Source — N1*FA (Source Institution).
  • Statut — MSG ou LQ pour code de réponse (ACCEPTED, PENDING, DENIED), DTM*009 (date de livraison prévue).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • Confusion 147 vs 130 : le 147 n'est pas le transcript — c'est la réponse à la requête. Un automate qui attend du contenu académique dans le 147 se bloque ; le 130 arrive ensuite.
  • FERPA denial : un 147 DENIED pour absence de release doit indiquer clairement le motif dans MSG ; un refus opaque oblige le demandeur à relancer aveuglément.
  • Référence 146 : REF doit reprendre exactement la valeur BGN02 du 146 ; sans cette corrélation, l'automate du demandeur ne peut pas marier la réponse à la requête.

Transactions liées

Documentation

Le code 147 et le nom Response to Request for Student Educational Record (Transcript) sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.