X12 154 — Uniform Commercial Code Filing
Le 154 documente le dépôt d'une déclaration UCC (Uniform Commercial Code) auprès d'un Secretary of State pour parfaire une sûreté sur un bien.
Objet
Le 154 est l'instrument EDI du UCC Article 9 — l'enregistrement des sûretés mobilières aux US. Il transporte un UCC-1 (initial filing), un UCC-3 (amendment, continuation, termination) ou une recherche UCC vers le Secretary of State qui maintient le registre public.
Le filing identifie le débiteur (debtor), le créancier garanti (secured party), la nature du collatéral (equipment, inventory, accounts), et porte un identifiant de filing une fois enregistré. Acquitté par 997 ; la confirmation officielle d'enregistrement transite par un retour 154 (filing acknowledgment) avec numéro UCC.
Structure d'enveloppe
Le 154 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA,
GS/GE avec functional group UC, et ST/SE).
Exemple didactique en 004010 :
ISA*00* *00* *ZZ*ACMEBANK *ZZ*DESECSTATE *260514*1600*U*00401*000000154*0*P*>~
GS*UC*ACMEBANK*DESECSTATE*20260514*1600*1*X*004010~
ST*154*0001~
BGN*00*UCC-1-2026-0042*20260514~
N1*DE*ACME LLC*24*EIN-12-3456789~
N3*100 DELAWARE WAY~
N4*WILMINGTON*DE*19801*US~
N1*SP*ACME BANK*24*EIN-98-7654321~
LX*1~
REF*ZZ*EQUIPMENT - ALL FORKLIFT 2024-2026~
REF*ZZ*COLLATERAL-CODE-EQUIPMENT~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000154~Segments courants
- Header —
ST,BGN(type de filing — UCC-1, UCC-3 amend, UCC-3 continuation, UCC-3 termination). - Débiteur —
N1*DE(Debtor),N3/N4, EIN ou SSN tronqué pour individus. - Créancier —
N1*SP(Secured Party),N3/N4. - Collatéral — boucle
LX:REF*ZZ(description),REF*ZZ(code de catégorie : EQUIPMENT, INVENTORY, ACCOUNTS, GENERAL INTANGIBLES). - Summary —
SE.
Pièges courants
- Juridiction correcte : Article 9 §301 impose le filing dans le state où le débiteur est organisé (registered organization) ou réside (individual) ; un UCC-1 déposé dans le mauvais state ne perfectionne rien.
- Nom exact du débiteur : Article 9 §503 exige le nom légal exact (Secretary of State business name pour LLC/Corp) ; un nom marketing fait échouer la perfection lors de l'examen — risque de subordination.
- Continuation : un UCC-1 expire 5 ans après filing ; un UCC-3 continuation doit être déposé dans la fenêtre des 6 mois avant expiration, sinon la sûreté lapse et reprend rang derrière les filings ultérieurs.
Transactions liées
Documentation
Le code 154 et le nom Uniform Commercial Code Filing sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.