X12 137 — Educational Course Inventory

L'établissement diffuse l'inventaire de ses cours (titres, crédits, prérequis, prof, planning) vers les agrégateurs et systèmes downstream.

Objet

Le 137 permet à une université ou college de publier son catalogue de cours dans un format structuré. Consommé par les agrégateurs (CollegeData, Cappex), les SIS partenaires (Banner, Workday Student), les modules de transfer credit, et les CRM d'admission. Mis à jour chaque semestre.

Structure d'enveloppe

Le 137 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CI, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*UNIVADMIN     *ZZ*COLLEGEDATA   *260516*1700*U*00401*000000137*0*P*>~
GS*CI*UNIVADMIN*COLLEGEDATA*20260516*1700*1*X*004010~
ST*137*0001~
BCI*FA*2026~
NM1*36*2*ACME UNIVERSITY*****FI*001234~
NM1*7Q*A*CS101 INTRODUCTION TO PROGRAMMING~
REF*CW*CS101~
AMT*EC*4~
SE*6*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000137~

Segments courants

• Header — ST, BCI (Beginning of Course Inventory).
• Institution — NM1*36.
• Course loop — NM1*7Q + REF*CW course ID, title, credits, prereqs.
• Term — DTM*373 term.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Inventaire complet : 137 doit être total, pas incrémental — sinon l'agrégateur ne sait pas si un cours retiré est désinscrit ou oublié.
• Crédits sans système : 4 crédits = quoi ? Semestre, trimestre, quarter ? Toujours préciser via REF.
• Prérequis en libre : "MATH 101 or equivalent" non parsable — utiliser les codes cours canoniques.

Transactions liées

• 136
• 146
• 147
• X12 — Hub

Documentation

Le code 137 et le nom Educational Course Inventory sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.