X12 843 — Response to Request for Quotation

Le 843 est la réponse formelle d'un supplier à une RFQ 840 — prix, MOQs, lead time, conditions, validity period — vers le buyer émetteur.

Objet

Le 843 documente la quote d'un supplier en réponse à un 840 : unit price, MOQ (minimum order quantity), price breaks par volume, lead time, payment terms, quote validity period. Il porte aussi les alternative substitutions proposées si l'item demandé est unavailable.

Il alimente le bid evaluation et la sélection finale du supplier. Acquitté par 997. Followed by un 850 (PO) lorsque le buyer choisit ce supplier.

Structure d'enveloppe

Le 843 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group RR, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*SUPPLIER      *ZZ*BUYER         *260515*1430*U*00401*000000843*0*P*>~
GS*RR*SUPPLIER*BUYER*20260515*1430*1*X*004010~
ST*843*0001~
BQR*00*RFQ-2026-7711*QU-2026-S-9911*20260515~
N1*SE*XYZ INDUSTRIAL SUPPLIES*92*SU-001~
N1*BY*ACME MFG CO*92*BY-001~
DTM*036*20260615~
PO1*1*100*EA*4.25**UP*012345678905~
CTP*WS*RTL*4.25*100*UP~
CTP*WS*RTL*4.00*500*UP~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000843~

Segments courants

• Header — ST, BQR (Beginning Segment for Quote Response).
• Supplier / Buyer — N1*SE, N1*BY.
• Quote validity — DTM*036.
• Items / pricing — PO1 (unit price), CTP répétés pour price breaks.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Validity period clarity : un 843 sans clear DTM*036 validity laisse la quote interpretable ad vitam — toujours porter un explicit expiry.
• Currency : un 843 international sans currency explicit défaut USD ; partner CA/EU voit des prix erronés.
• Substitutions documentation : si le supplier propose une alternative, la cross-reference doit être limpide ; un 843 substitut mal-flagged crée une dispute au receiving.

Transactions liées

• 840
• 850
• 855
• X12 — Hub

Documentation

Le code 843 et le nom Response to Request for Quotation sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.