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X12 567 — Contract Completion Status

Le 567 transmet le statut d'avancement d'un contrat fédéral US — physically complete, financially complete, closed — d'un contracting officer vers Treasury, GAO, ou un partenaire administratif.

Objet

Le 567 documente les jalons d'achèvement d'un contrat dans l'écosystème federal acquisition : physically complete (livraison faite), financially complete (paiements faits), administratively complete (close-out done). Il porte le contract number, le statut, la date du jalon, et le valeur cumulée.

Il alimente les systèmes contract close-out (PCR, IGCE, Procurement Closeout System) et déclenche le 568 (Contract Payment Management Report). Acquitté par 997.

Structure d'enveloppe

Le 567 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group CY, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

x12 example-567.x12 
ISA*00*          *00*          *ZZ*CONTRACTOFFICR*ZZ*USTREASURY     *260515*0900*U*00401*000000567*0*P*>~
GS*CY*CONTRACTOFFICR*USTREASURY*20260515*0900*1*X*004010~
ST*567*0001~
BGN*00*COMP-CT-W912DY-0099*20260515~
N1*BY*US ARMY CORPS OF ENGINEERS*24*EIN-USACE~
N1*SE*ACME CONSTRUCTION*24*EIN-ACME~
REF*ZZ*CONTRACT-W912DY26C0099~
DTM*090*20260515~
MSG*PHYSICALLY-COMPLETE~
AMT*ZZ*4250000.00~
SE*9*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000567~

Segments courants

  • Header — ST, BGN.
  • Agency / Contractor — N1*BY (Buyer / contracting agency), N1*SE (Seller / contractor).
  • Contrat — REF*ZZ (contract number).
  • Statut — DTM*090 (milestone date), MSG (PHYSICALLY-COMPLETE, FINANCIALLY-COMPLETE, CLOSED), AMT*ZZ (cumulative value).
  • Summary — SE.

Pièges courants

  • FAR close-out periods : un contrat fixed-price > $750K a 6 mois pour close-out, cost-reimbursement 36 mois. Le 567 doit déclencher dans la fenêtre.
  • MOCAS legacy : pour DCMA-administered contracts, le 567 alimente MOCAS — une mauvaise contract number cassé MOCAS et bloque les paiements futurs.
  • Status sequence : passer directement à 'closed' sans 'financially complete' précédent est une erreur FAR — respecter la séquence.

Transactions liées

Documentation

Le code 567 et le nom Contract Completion Status sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.