X12 190 — Student Educational Record (Transcript) Acknowledgment

Acquittement applicatif : l'établissement destinataire confirme la réception et l'ingestion d'un transcript étudiant.

Objet

Le 190 acquitte applicativement la réception d'un 139 (Student Educational Record / Transcript). Confirme que le record a bien été ingéré dans le SIS destinataire, ou signale les erreurs (étudiant inconnu, format invalide, cours non mappable). Pivot du transfer credit articulation entre US institutions.

Structure d'enveloppe

Le 190 voyage à l'intérieur des trois niveaux d'enveloppe X12 (ISA/IEA, GS/GE avec functional group TQ, et ST/SE). Exemple didactique en 004010 :

ISA*00*          *00*          *ZZ*RECEIVERUNIV  *ZZ*SENDERUNIV    *260517*1000*U*00401*000000190*0*P*>~
GS*TQ*RECEIVERUNIV*SENDERUNIV*20260517*1000*1*X*004010~
ST*190*0001~
BAK*06*AT*TRANS-2026-001*20260517~
REF*EQ*TRANSCRIPT-001~
ACK*IA*COURSE-CS101*RJ~
NTE*COURSE NOT IN CATALOG~
SE*6*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000190~

Segments courants

• Header — ST, BAK Beginning of Acknowledgment.
• Transcript reference — REF pointing the 139.
• Status — ACK per item.
• Errors — NTE if any.
• Summary — SE.

Pièges courants

• Pas d'identification du 139 : l'émetteur ne sait pas à quel envoi l'ACK correspond.
• Rejet sans motif : code RJ sans NTE = inutilisable pour le sender qui ne sait pas corriger.
• Délai trop long : si l'étudiant attend son transfer credit, un ACK 7 jours après le 139 retarde son enrollment.

Transactions liées

• 139
• 146
• 147
• X12 — Hub

Documentation

Le code 190 et le nom Student Educational Record (Transcript) Acknowledgment sont publics et listés sur x12.org/products/transaction-sets. La structure complète des loops, qualifiers et code-lists est distribuée par DISA via les Implementation Guides (TR3) propriétaires. ediverse.io ne couvre que les concepts publics, l'enveloppe et des exemples didactiques.