UPO (accusé de réception KSeF)

L'UPO est la preuve officielle, délivrée par KSeF, qu'une facture a bien été acceptée par le système polonais.

Définition

L'UPO, pour Urzędowe Poświadczenie Odbioru (« accusé de réception officiel »), est le justificatif délivré par le KSeF (Krajowy System e-Faktur) polonais lorsqu'une facture électronique a été soumise et acceptée par la plateforme.

Il matérialise la confirmation, par l'administration, que la facture a franchi avec succès les contrôles du système national.

Rôle

L'UPO sert de preuve d'acceptation opposable :

• il atteste de la date et de l'heure de prise en charge de la facture par KSeF ;
• il accompagne l'attribution du Numer KSeF, l'identifiant unique de la facture ;
• il peut être conservé comme élément justificatif dans la piste d'audit de l'émetteur.

À savoir

Tant qu'un UPO n'a pas été délivré, la facture n'est pas réputée correctement reçue par le système : l'UPO est donc un jalon essentiel du cycle de vie d'une facture en clearance. Un envoi rejeté ne génère pas d'UPO mais un message d'erreur, qu'il faut corriger avant de soumettre à nouveau.

L'UPO se présente sous une forme structurée (document électronique) conservée par l'émetteur.