REF

Reference Information. Le segment X12 fourre-tout qui transporte n'importe quelle référence externe — contrat, marché, n° fiscal — pourvu qu'elle ait un qualifieur dans la liste 128.

Définition

REF est l'un des segments les plus polyvalents et les plus utilisés d'X12. Il porte :

• REF01 — Reference Identification Qualifier (élément 128) : code à 2-3 caractères qui dit quel type de référence. Liste 128 — plus de 1500 valeurs définies. Quelques codes courants : PO Purchase Order, CO Contract Number, VA Vendor's Account Number, VN Vendor Order Number, BL Bill of Lading, IA Internal Vendor Number, 11 Account Number, EI Employer's Identification Number, RZ Returned Goods Authorization, 0L Referenced Pay Issue Number.
• REF02 — Reference Identification (élément 127) : la valeur de la référence (jusqu'à 80 caractères).
• REF03 — Description (élément 352) : texte libre optionnel.
• REF04 — Reference Identifier : composite C040 pour empiler jusqu'à 5 identifiants supplémentaires (rarement utilisé).

Origine

REF est défini dans X12 depuis la version 002001 (1985). Sa flexibilité — plus de 1500 qualifieurs dans la liste 128 — en fait à la fois le segment le plus utilisé et le plus mal utilisé du standard : certains implémenteurs y mettent ce qu'ils ne savent pas où placer ailleurs. Les guides d'implémentation (Implementation Conventions, IC) restreignent typiquement la liste des qualifieurs autorisés. Maintenu par ASC X12.

Exemple en contexte

Lecture : dans l'en-tête d'un 850, deux REF empilés portent le numéro de contrat-cadre (CO) et le numéro de compte fournisseur (VA) que l'acheteur veut voir reproduits sur la facture.

Termes liés

• RFF — l'équivalent EDIFACT.
• BEG — un en-tête fréquemment suivi de REF.
• Qualifier — la mécanique générale des qualifieurs.