PEPPOL Despatch Advice (BIS)

La BIS Despatch Advice transmet l'avis d'expédition du fournisseur vers l'acheteur.

Définition

L'avis d'expédition (despatch advice, parfois appelé avis de livraison) est un document par lequel le fournisseur informe l'acheteur de ce qui a été expédié : articles, quantités, colisage et date d'expédition prévue. La BIS PEPPOL en définit la structure et l'échange sur le réseau.

C'est l'équivalent dématérialisé du bordereau de livraison, mais émis en amont de l'arrivée physique pour préparer la réception.

Rôle dans le cycle logistique

L'avis d'expédition fait le lien entre la commande et la réception des marchandises. Il permet à l'entrepôt de l'acheteur de :

• Anticiper et planifier la réception.
• Contrôler à l'arrivée que la livraison correspond à ce qui a été annoncé.
• Faciliter le rapprochement commande / livraison / facture (rapprochement à trois voies).

À savoir

Le Despatch Advice référence généralement la commande d'origine, ce qui assure la traçabilité de bout en bout. Comme pour les autres BIS procurement, son déploiement varie selon les secteurs et les pays ; il est très utilisé dans la distribution et l'industrie, moins systématique ailleurs.