Digital Bookkeeping Act — logiciels certifiés ERST
Bogføringsloven impose à toutes les entreprises danoises soumises à l'obligation comptable de basculer sur un système numérique certifié par Erhvervsstyrelsen, conformément au calendrier 2024-2028. Cette page détaille la mécanique de certification, les exigences techniques et la liste actualisée des éditeurs majeurs autorisés.
Standard system vs Registered system
ERST distingue deux catégories de systèmes selon le mode de certification :
- Standard digitale bogføringssystemer — Systèmes prêts à l'emploi (SaaS ou logiciels packagés) que l'éditeur a auto-certifié auprès d'ERST en remplissant le formulaire en ligne. ERST contrôle a posteriori par échantillonnage. C'est le mode privilégié pour 80 % du marché (Visma, e-conomic, Dinero, Billy, etc.).
- Registrerede digitale bogføringssystemer — Systèmes sur mesure développés en interne ou modifiés substantiellement (ex : SAP customisé pour un grand groupe), enregistrés au cas par cas auprès d'ERST. Le dossier d'enregistrement est plus lourd (audit technique, plan de continuité, certificat ISO 27001 souvent requis).
Critères de certification ERST
Les exigences sont définies par BEK nr. 1592 af 22. november 2022 et couvrent quatre dimensions :
Erhvervsstyrelsen — Krav til digitale bogføringssystemer (BEK 1592/2022)
1. Funktionelle krav
1.1 Registrering af transaktioner i overensstemmelse med bilag
1.2 Generering af kontoplan og pligtmæssige rapporter
1.3 Automatisk afsendelse og modtagelse af e-fakturaer (OIOUBL/PEPPOL)
1.4 SAF-T DK export på anmodning fra skattemyndighederne (NB: ikke
mandatory løbende — kun på anmodning ved kontrol)
2. Sikkerhedskrav
2.1 Autentificering af brugere (MitID for ledelse, MFA standard)
2.2 Audit log over alle transaktioner og ændringer
2.3 Backup mindst dagligt med encryption ved overførsel
3. Opbevaringskrav
3.1 Minimum 5 år opbevaring af bilag og bogføring
3.2 Læselighed og integritet skal kunne dokumenteres
3.3 Cloud uden for EU/EEE kræver kontraktuelle GDPR-svarende garantier
4. Tilgængelighedskrav
4.1 Læsbar på dansk (UI eller dokumentation)
4.2 Eksport i åbent format (CSV/XLSX/SIE/SAF-T på 5 års sigt)Les éditeurs majeurs certifiés
Cartographie 2025 des principaux éditeurs présents sur le registre public ERST :
Acteurs danois historiques
- Visma (Bergen NO / Copenhague DK) — premier éditeur nordique. Visma e-conomic (>200 000 PME), Visma Business (mid-market), Visma DataLøn (paie). Tous Standard certifiés depuis 2023.
- Dinero (Visma) — Dinero Pro (TPE/indépendants), acquis par Visma en 2021. Standard certifié.
- e-conomic — leader cloud PME danois (>200 000 clients actifs), filiale Visma depuis 2018. Standard certifié.
- Billy.dk — comptabilité cloud TPE indépendantes. Standard certifié.
- Uniconta (København) — ERP danois indépendant, fondé par d'anciens développeurs Microsoft Dynamics NAV (XAL). Standard certifié.
Éditeurs internationaux avec localisation DK
- Microsoft Dynamics 365 Business Central — anciennement Microsoft Dynamics NAV Danish localisation (origine danoise : Navision Software A/S fondée à Vedbæk en 1983, rachetée par Microsoft en 2002). Modules Local Functionality DK + PEPPOL Service. Standard certifié.
- SAP S/4HANA Cloud Public DK — localisation automatique OIOUBL/PEPPOL via SAP Document Compliance. Registered certifié pour les déploiements customisés.
- Oracle NetSuite — module SuiteApps DK OIOUBL depuis 2024. Standard certifié.
- Xero (Nouvelle-Zélande) — pas encore certifié au 1ᵉʳ mai 2025 (Xero a quitté le marché danois en 2018, retour annoncé pour 2026).
- Sage (Royaume-Uni) — Sage Intacct certifié 2024 via partenariat avec un intégrateur danois local.
Cloud vs on-premises — règles spécifiques
Bogføringsloven est cloud-friendly par défaut :
- Cloud UE/EEE : autorisé sans restriction additionnelle, RGPD applicable d'office.
- Cloud hors UE/EEE : autorisé sous condition de garanties contractuelles équivalentes au RGPD (clauses contractuelles types CE, Schrems II, etc.).
- On-premises : autorisé pour les Registered systems uniquement, avec plan de continuité documenté et tests de restauration semestriels.
- Hybride (cloud + backup local) : recommandé pour les Grandes Entreprises soumises à audit légal.
Conservation, intégrité et plan de continuité
Au-delà de la simple obligation de 5 ans, l'éditeur certifié doit garantir :
- Lisibilité continue : les données restent lisibles même en cas d'évolution majeure du logiciel (migration v3 → v4).
- Intégrité par signature/horodatage : hash SHA-256 des journaux comptables avec horodatage qualifié (eIDAS).
- Export universel : capacité d'export en SAF-T DK sur demande, ou en CSV/SIE structuré si l'utilisateur change d'éditeur.
- Plan de cessation d'activité : en cas de faillite ou de fin de service de l'éditeur, garantie de restitution des données pendant 12 mois après notification.
Cycle de vie des certifications
Le statut d'un système certifié n'est pas définitif :
- Auto-déclaration initiale par l'éditeur (Standard).
- Mise à jour annuelle obligatoire — toute évolution majeure (changement de format, migration cloud) doit être déclarée.
- Suspension possible en cas de non-conformité constatée par ERST (ex : éditeur retirant le connecteur PEPPOL).
- Retrait définitif si l'éditeur cesse son activité ou ne maintient plus les exigences.