Points d'accès PEPPOL en Belgique

La Belgique compte plus de 15 Access Points PEPPOL certifiés actifs. Pour le mandat 2026, chaque entreprise belge devra s'inscrire chez un AP (gratuit ou payant) pour pouvoir émettre et recevoir des factures structurées PEPPOL-BIS 3.0.

Modèle 4-corner et rôle des AP

PEPPOL repose sur un modèle d'échange à quatre coins (4-corner) qui diffère fondamentalement du modèle français à 5 coins (5-corner avec plateforme centrale PPF). Les AP sont les coins 2 et 3.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                  Modele PEPPOL 4-corner                           │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                   │
│  Corner 1                Corner 2                                 │
│  ┌──────────┐            ┌────────────┐                           │
│  │ Emetteur │            │   AP       │                           │
│  │ (ERP)    │ ────UBL──> │  emetteur  │                           │
│  └──────────┘            │ (Belfius)  │                           │
│                          └─────┬──────┘                           │
│                                │ AS4 + AS4 Receipt                │
│                                ▼                                  │
│                          ┌────────────┐                           │
│                          │   AP       │     Corner 3              │
│                          │ recepteur  │                           │
│                          │ (Mercurius)│                           │
│                          └─────┬──────┘                           │
│                                │ delivery                         │
│                                ▼                                  │
│                          ┌──────────────┐                         │
│                          │ Destinataire │     Corner 4            │
│                          │ (acheteur)   │                         │
│                          └──────────────┘                         │
│                                                                   │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

• Corner 1 — Émetteur (entreprise) : production de la facture dans son ERP ou logiciel de facturation.
• Corner 2 — AP émetteur : conversion en UBL si besoin, validation Schematron, signature XMLDSig, envoi AS4. Le client paie son AP.
• Corner 3 — AP destinataire : réception AS4, ack Receipt, validation, conversion vers le format interne du destinataire. Le destinataire paie peu ou rien (modèle freemium).
• Corner 4 — Destinataire : intégration dans son ERP ou outil de paiement.

Liste des 15 AP principaux belges

Cette liste n'est pas exhaustive. Le registre complet des AP PEPPOL certifiés en Belgique est tenu par OpenPEPPOL (peppol.org) et accessible publiquement. La BOSA Authority Belgique réalise un audit annuel de conformité.

Critères de choix d'un AP

Au-delà du prix, plusieurs critères structurants pour choisir un AP :

• Volumétrie : certains AP facturent à la transaction (utile pour les indépendants < 100 factures/mois), d'autres au forfait mensuel (utile pour les volumes > 1 000 factures/mois).
• Intégration ERP : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, Exact, Sage — vérifier les connecteurs natifs vs intégrations sur mesure.
• Couverture géographique : les multinationales privilégieront Basware, Pagero ou Tradeshift (UE + monde) ; les acteurs purement belges préfèreront Belfius, Unifiedpost ou Combell.
• Services additionnels : bon de commande digital (P2P), supplier finance/affacturage, archivage légal 10 ans, réconciliation bancaire CODA, intégration TVA Intervat.
• Support multilingue : en Belgique, support en FR + NL + EN exigible pour les grandes entreprises.
• Roadmap ViDA 2030 : capacité de l'AP à supporter l'e-reporting B2B/B2C intra-UE prévu pour 2030.

Flux d'enrôlement OpenPEPPOL Authority

Devenir AP PEPPOL en Belgique demande un processus formel auprès de BOSA en tant que PEPPOL Authority belge :

1. Étape 1 — Pré-audit interne (2-4 semaines). Le candidat AP réalise un self-assessment des capacités techniques (AS4, certificats X.509, validation Schematron, SLA).
2. Étape 2 — Demande de certificat (1-2 semaines). OpenPEPPOL CA émet un certificat X.509 valable 2 ans après validation de la demande par BOSA.
3. Étape 3 — Conformance testing (1-2 semaines). Tests automatisés OpenPEPPOL Testbed (~150 scénarios).
4. Étape 4 — Signature TIA (Transport Infrastructure Agreement). Contrat entre l'AP et OpenPEPPOL AISBL.
5. Étape 5 — Publication SMP/SML (immédiat). L'AP est référencé au registre OpenPEPPOL et joignable globalement.

Modèles de tarification

• Modèle freemium (Tradeshift, Billit Basic) : gratuit jusqu'à N factures/mois, payant au-delà.
• Forfait mensuel sans engagement (Belfius, Unifiedpost) : paiement mensuel selon plage de volume (5-100, 100-500, 500-5 000 factures/mois).
• Pay-as-you-go (Pagero, Basware) : coût unitaire par facture, idéal pour les volumes peu prévisibles.
• Annual fee + transaction (Cegeka, EDICOM) : tarification mixte pour les grands comptes.
• Gratuit subsidié État (Mercurius pour PME) : coût zéro mais sans intégration ERP automatique — usage portail manuel.

Liens transverses

• Hub Belgique — mandat e-invoicing complet
• PEPPOL-BIS 3.0 Belgique — spec technique
• Mercurius — B2G fédéral
• Hermes Bruxelles
• BCE/KBO — identifiant ICD 0208
• Arrêté royal du 20 mars 2025
• OpenPEPPOL — Authorities & AP registry
• BOSA — page PEPPOL Authority Belgique
• PEPPOL eDelivery — spec OpenPEPPOL