USP — Unternehmensserviceportal, le hub fédéral

L'Unternehmensserviceportal (USP) est le guichet unique numérique des entreprises autrichiennes. Opéré par le BMF depuis 2009, il concentre TVA, sécurité sociale, commerce international, marchés publics — et depuis 2014, la réception obligatoire des e-factures destinées à la Bund au titre de l'IKTKonG.

Histoire — du portail unique au hub e-facture

• 2007-2008. Décision interministérielle d'ouvrir un guichet unique numérique pour les entreprises, sous l'égide du BMF et de la WKO (Wirtschaftskammer Österreich, chambre fédérale de commerce).
• 1ᵉʳ janvier 2009. Mise en service d'usp.gv.at. Périmètre initial : TVA (lien FinanzOnline), sécurité sociale (DataNET), statistiques (Statistik Austria), formalités douanières.
• 2013-2014. Préparation puis activation du module e-Rechnung an den Bund — réception obligatoire des factures fédérales (IKTKonG).
• 2018. Connexion PEPPOL : USP devient simultanément access point fédéral autrichien (PEPPOL ID 0192:) et passerelle vers le réseau PEPPOL européen.
• 2020-2022. Modernisation UX, introduction d'ID Austria comme moyen d'identification unifié remplaçant progressivement Bürgerkarte / Handy-Signatur.
• 2024-2026. Préparation aux scénarios ViDA (Digital Reporting Requirements) — pas de RTIR domestique annoncé, mais capacités d'extension étudiées.

Authentification — 3 voies pour entrer

Modes de soumission e-facture

1. Formulaire web manuel. Saisie complète d'une facture via un formulaire HTML sécurisé. Idéal pour les TPE émettant ponctuellement une facture fédérale (10-50 / an). USP génère le XML ebInterface en backend et l'injecte dans HV-SAP.
2. Upload XML. L'ERP produit un fichier ebInterface ou UBL conforme, l'utilisateur l'uploade via l'interface web USP. Validation immédiate, retour visuel.
3. Web service SOAP. Integration directe ERP via l'API e-Rechnung.gv.at (sous-domaine USP). Méthodes principales : uploadInvoice, getStatus. Authentification par certificat client X.509.
4. Web service REST (en parallèle SOAP depuis 2020). Mêmes fonctions, syntaxe HTTPS+JSON, plus simple à intégrer pour les ERP modernes.
5. PEPPOL. Un AP PEPPOL externe (de l'émetteur) envoie via le réseau PEPPOL vers l'AP fédéral USP. Le mapping est transparent : UBL PEPPOL → ebInterface interne. Le receveur Bund voit une facture au format USP.

Émetteur ERP                                 BMF (HV-SAP)
     │                                              ▲
     │ 1. ebInterface ou PEPPOL UBL                 │
     │   + Buchungskreis + Bestellnummer            │
     ▼                                              │
┌───────────────────────────────────────┐           │
│        USP — usp.gv.at                │           │
│  - Auth FinanzOnline / Bürgerkarte    │           │
│  - Validation EN 16931 + Buchungskr.  │           │
│  - Acquittement e-Rechnung-ID         │           │
└──────────────┬────────────────────────┘           │
               │ 2. Routage interne                 │
               ▼                                    │
        Bund / Ministère ────────────────────────────
            (réception, validation, paiement HV-SAP)

Pont PEPPOL depuis 2018

L'intégration PEPPOL transforme USP en passerelle bidirectionnelle :

• Réception PEPPOL. Une entreprise étrangère (allemande, française, italienne) émet vers la Bund autrichienne via son AP PEPPOL national. Le SMP fédéral autrichien route vers USP. USP convertit UBL → ebInterface et le pousse dans HV-SAP.
• Émission PEPPOL sortante. Une entité fédérale autrichienne (rare : c'est plutôt en réception) peut émettre vers un destinataire PEPPOL européen. USP signe et publie via le SMP.
• PEPPOL ID 0192. Le code Identifier Scheme 0192: correspond à la Norvège dans l'usage initial, mais a été étendu en pratique aux GLN autrichiens du secteur public. La WKO documente la convention exacte sur peppol.at.
• Conformité. PEPPOL BIS Billing 3.0 (et 4.0 depuis 2024) est aligné EN 16931 — la double conformité ebInterface 6.x / PEPPOL BIS 3.0 est garantie.

Autres services intégrés

Au-delà de la e-facture, USP donne un point d'accès unifié à :

• FinanzOnline : déclarations TVA (UVA), bilans électroniques (E-Bilanz), retenue à la source (Lohnsteuer).
• DataNET : déclarations sécurité sociale, embauches/débauches, déclarations annuelles (L16).
• RGS — Registry Government Services : registre du commerce (Firmenbuch), registre des associations (Vereinsregister), patentes (Gewerbeschein).
• WIBIS — Wirtschaftsförderung : demandes d'aides publiques, subventions, déclarations Statistik Austria.
• EMCS : Excise Movement and Control System pour les droits d'accises (alcool, tabac, énergie).
• EFRE / IPCEI : dossiers européens d'aides régionales et de projets d'intérêt stratégique européen commun.

Pièges courants

• Compte mal délégué. USP gère des rôles fins par module. Souvent, l'expert-comptable a accès à FinanzOnline mais pas à e-Rechnung an den Bund — il faut déléguer explicitement.
• Confondre USP et FinanzOnline. USP est l'enveloppe, FinanzOnline est l'un des modules. L'authentification FinanzOnline donne accès à USP, mais pas l'inverse.
• Croire qu'un certificat ESCS suffit pour le web service. Le web service e-Rechnung exige un certificat émis par un PSCo (Prestataire de Services de Confiance Qualifié) reconnu en Autriche, dont la liste est sur a-trust.at / a-sit.at.
• Oublier la WKO pour le PEPPOL AP. La WKO opère peppol.at qui assiste les entreprises non enregistrées USP à émettre/recevoir via PEPPOL. C'est une porte d'entrée alternative à USP pour les usages B2B.
• Sous-estimer la limite de taille. Le web service USP plafonne à 8 Mo par submission (XML + pièces jointes). Pour des lots plus gros, fractionner ou utiliser PEPPOL AP (limites différentes).

Liens transverses

• Hub Autriche — vue d'ensemble
• IKTKonG — base légale 2014
• ebInterface 6.1 — format national
• FinanzOnline — intégration BMF
• BMF — roadmap ViDA
• USP — Unternehmensserviceportal
• e-Rechnung.gv.at — portail e-facture B2G
• BMF — Bundesministerium für Finanzen
• peppol.at — WKO PEPPOL access point national