SIU^S13 — Notification of Appointment Rescheduling

Le message qui annonce le report d'un RDV existant à une nouvelle date / heure. Diffuse vers l'EHR, l'agenda médecin, le portail patient et le module SMS de rappel.

Objet du message

S13 est déclenché quand un patient (ou son secrétariat) demande à déplacer un RDV de J au J+15 (par exemple). Contrairement à S12 (nouveau RDV) ou S15 (annulation), S13 conserve le même identifiant de RDV — seules la date/heure changent. Les systèmes consommateurs doivent matcher sur SCH-1 pour mettre à jour leur calendrier, et émettre un SMS de rappel actualisé.

Structure segmentaire

SIU_S13
  MSH                    Message Header
  SCH                    Scheduling Activity Information
  [ { NTE } ]            Notes
  [ { PID                Patient Identification (1..*)
    [ PD1 ]              Patient Additional Demographics
    [ { PV1 } ]
    [ { PV2 } ]
    [ { OBX } ]
    [ { DG1 } ]
  } ]
  { RGS                  Resource Group Segment (1..*)
    { AIS | AIG | AIL | AIP }
    [ { NTE } ]
  }

Exemple réel

Report d'un RDV du 20/05 au 01/06 chez Dr Jones :

MSH|^~\&|SCHED|HOSP01|EHR|HOSP01|20260516130000||SIU^S13^SIU_S13|MSG-SIU-S13-001|P|2.5.1|||AL|NE
SCH|APP2026-042||APPT2026-042||1^Routine||CONS^Consultation||30|min|^^^20260601100000^20260601103000|||||DRJONES^Jones^Sarah^^^DR.|+33142000000^^WORK||||DRJONES^Jones^Sarah^^^DR.|||||Booked
PID|1||MRN567890^^^HOSP^MR||DOE^JOHN^A^^MR.||19720515|M
PV1|1|O|CARDIO^^^HOSP01|||||DRJONES^Jones^Sarah^^^DR.
RGS|1|A
AIS|1|A|99213^Office visit, level 3^CPT||20260601100000|||||1800
AIL|1|A|CARDIO-101^^Cardiology Room 101^Cardiology Floor^^HOSP01
AIP|1|A|DRJONES^Jones^Sarah^^^DR.|RP^Responsible Provider^HL70443|20260601100000

• SCH-1 = APP2026-042 (identifiant conservé du RDV initial).
• SCH-11 = nouvelle date 20260601100000.
• AIS-5 / AIP-5 = nouvelle date répliquée.

Acquittement (ACK)

MSH|^~\&|EHR|HOSP01|SCHED|HOSP01|20260516130001||ACK^S13^ACK|ACK-SIU-S13-001|P|2.5.1
MSA|AA|MSG-SIU-S13-001

Erreurs fréquentes

• SCH-1 modifié : l'identifiant de RDV doit rester stable. Le modifier crée un nouveau RDV au lieu de reporter l'existant.
• Pas de notification au patient : après réception, le système de portail / SMS doit notifier le patient. Sans contact pour notification, S13 est inefficace.
• Resource (AIG / AIL) inchangée alors qu'elle aurait dû l'être : si le nouveau créneau ne correspond pas à la même salle, mettre à jour AIL.
• S13 sans S12 préalable : S13 reporte un RDV existant ; si le RDV initial n'a jamais été créé (pas de S12), émettre plutôt un S12.
• Filling status non mis à jour : SCH-25 Filling Status doit refléter le nouveau statut (Booked vs Rescheduled selon la convention).

Messages liés

Voir aussi : SIU^S12 — nouveau RDV et FHIR Appointment.