Japon — Qualified Invoice System et JP-PINT

Le Japon a basculé dans un régime de facture qualifiée le 1^er octobre 2023 : pour déduire la consumption tax (JCT), l'acheteur doit recevoir une "Qualified Invoice" émise par un fournisseur immatriculé auprès de la NTA. Le profil Peppol JP-PINT structure les échanges digitaux conformes.

Timeline réglementaire

• 2 avril 1989 — Introduction de la JCT à 3 %. La consumption tax japonaise est instaurée par la Loi sur la taxe à la consommation (Shōhi-zei Hō). Pas de système de facturation spécifique à l'origine.
• 1^er avril 1998 — e-Bunsho Hou (Electronic Books Maintenance Act). Cadre légal initial pour la conservation électronique des livres comptables, conditionné à une autorisation préalable du chef du bureau des impôts.
• 1^er octobre 2019 — JCT passe à 10 %. Introduction du taux réduit 8 % pour l'alimentation. Lancement de la période de transition vers le futur Qualified Invoice System.
• 9 juillet 2020 — Création de l'EIPA. L'Electronic Invoice Promotion Association regroupe 10 éditeurs majeurs (Money Forward, Obic, Sansan, freee, etc.) pour promouvoir l'adoption Peppol au Japon.
• 1^er septembre 2021 — Création de la Digital Agency. デジタル庁, agence pilote de la transformation digitale du gouvernement.
• 1^er janvier 2022 — Révision de l'e-Bunsho Hou. Suppression de l'autorisation préalable pour la conservation électronique. Période de transition de 2 ans pour les documents reçus par voie électronique (jusqu'au 31 décembre 2023).
• 1^er octobre 2023 — Qualified Invoice System. Entrée en vigueur du nouveau régime : la déductibilité JCT côté acheteur requiert une facture émise par un fournisseur immatriculé (registered) auprès de la NTA avec son T-number.
• 1^er janvier 2024 — Fin de la transition e-Bunsho. Les documents reçus par voie électronique doivent obligatoirement être conservés sous forme électronique (plus d'impression papier autorisée comme original).

Schéma technique

Le profil Peppol JP-PINT (Japan profile of Peppol International Invoice) est porté par OpenPeppol depuis 2022, en collaboration avec la Digital Agency. Caractéristiques :

• CustomizationID : urn:peppol:pint:billing-1@jp-1.
• EndpointID scheme : 0188 (T-number NTA sur 14 caractères, préfixe T).
• DocumentCurrencyCode : JPY ; montants sans décimales (le yen n'a pas de fractions).
• TaxScheme : JCT (Japan Consumption Tax).
• Encoding multilingue : support Unicode complet, le nom du fournisseur peut être en kana, kanji ou romaji.

Exemple Peppol PINT JP :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:peppol:pint:billing-1@jp-1</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:peppol:bis:billing</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>INV-JP-2026-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-05-16</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>JPY</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="0188">T1234567890123</cbc:EndpointID>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>株式会社エディヴァース・デモ</cbc:RegistrationName>
        <cbc:CompanyID schemeID="0188">T1234567890123</cbc:CompanyID>
      </cac:PartyLegalEntity>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>T1234567890123</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>JCT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="0188">T9876543210123</cbc:EndpointID>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>顧客デモ株式会社</cbc:RegistrationName>
        <cbc:CompanyID schemeID="0188">T9876543210123</cbc:CompanyID>
      </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="JPY">10000</cbc:TaxAmount>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:PayableAmount currencyID="JPY">110000</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

Flux de soumission

Le flux suit le modèle Peppol quatre coins. La Digital Agency est l'Authority Peppol JP ; les Access Points accrédités comprennent Pagero, Sansan, Tradeshift, QuadConnect, Money Forward, freee, OBIC.

┌──────────────┐    ┌──────────────────┐    ┌──────────────┐
│ Émetteur JP  │───>│ Peppol AP        │───>│ Acheteur JP  │
│ (ERP)        │UBL │ (Pagero, Sansan, │UBL │ (ERP)        │
│              │PINT│ Tradeshift, Quad │PINT│              │
│              │@jp1│ Connect, etc.)   │@jp1│              │
└──────────────┘    └─────────┬────────┘    └──────────────┘
                              │
                              ▼
                ┌──────────────────────────┐
                │ Conservation JIIMA      │  ← e-Bunsho Hou
                │ (10 ans pour la JCT)    │     archivage légal
                └──────────────────────────┘

Les ERP émetteurs doivent vérifier le T-number du destinataire dans la base publique NTA (kohyo-toroku-bangou) avant d'émettre : un destinataire non immatriculé peut recevoir une Qualified Invoice, mais ne pourra pas déduire la JCT.

Validation

• NTA — Qualified Invoice System : nta.go.jp/.../invoice.htm.
• T-number lookup : invoice-kohyo.nta.go.jp — base publique des fournisseurs immatriculés.
• EIPA — JP-PINT specifications : eipa.jp.
• JIIMA — certified storage providers : jiima.or.jp.

Pièges courants

1. T-number obligatoire pour la déductibilité JCT. Le système qualifié est asymétrique : seul le vendeur s'immatricule. Un vendeur non-immatriculé peut continuer à facturer, mais l'acheteur ne pourra pas déduire la JCT. Les acheteurs B2B exigent donc le T-number ; ne pas l'inclure équivaut à perdre des contrats.
2. Coexistence taux 8 % et 10 %. La Qualified Invoice doit indiquer séparément les totaux par taux, et le T-number du vendeur. Une seule colonne globale = invoice non-qualified, non-déductible côté acheteur.
3. JIIMA certification vs conservation locale. L'e-Bunsho Hou autorise la conservation locale, mais sans certification JIIMA, l'auditeur NTA peut exiger une preuve d'intégrité (timestamp, hash) coûteuse en preuve. Les éditeurs JIIMA-certifiés simplifient l'audit.
4. JPY sans décimales. Toute valeur monétaire en yen doit être entière. Coder en 110000.00 au lieu de 110000 passe souvent au XSD mais sera rejeté par la validation Schematron JP-PINT (règle BR-DEC-01).
5. Caractères japonais et UTF-8. Le profil JP-PINT impose UTF-8 et autorise kana, kanji, romaji. Mais un éditeur ERP européen qui passe par un transcodage Latin-1 va corrompre les noms japonais : vérifier l'encoding bout en bout.

Liens transverses

• PEPPOL — réseau utilisé.
• EN 16931 — norme sémantique sous-jacente au PINT.
• UBL 2.1 — syntaxe XML.
• Singapour — autre profil Peppol Asie.
• Sources officielles : nta.go.jp, digital.go.jp, eipa.jp, jiima.or.jp.